Отдел организационной деятельности и связей с общественностью


 Место нахождения  410031, г. Саратов, ул. Большая Горная, д.1, этаж 4, кабинет 408
Телефон  +7 (8452) 28-25-24 (доб. 138)
Электронная почта
Начальник отдела ГОРДИЕНКО НАТАЛИЯ АНАТОЛЬЕВНА

ОБ ОТДЕЛЕ

Основными задачами Отдела являются:
1. Ведение делопроизводства.
2. Обеспечение единого порядка документационного оборота в Институте.
3. Ведение и представление необходимой установленной отчетности.
4. Формирование и реализация единой информационной политики, с целью создания позитивного имиджа Института.
5. Сбор и анализ информации, касающейся деятельности Института и ее восприятия в общественном мнении.
6. Координация деятельности всех структурных подразделений Института по вопросам единой информационной политики и корпоративной культуры (имиджевой работы, веб-сайта, Интернет-сообществ, культурно-массовых мероприятий).
7. Организация, сопровождение и проведение общественно-значимых массовых мероприятий как на территории Института, так и на других образовательных площадках области.
8. Организационная и информационная поддержка и сопровождение всех видов мероприятий, проводимых структурными подразделениями Института.
9. Исполнение иных задач, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Уставом Института и обусловленных спецификой и профилем деятельности Отдела.

ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТЫ

Отдел в соответствии с возложенными на него основными решаемыми задачами осуществляет следующие функции:
Делопроизводство:
Ведет регистрационные и учетные формы документов Института.
Проводит анализ информационных и документационных потоков в Институте.
Осуществляет прием, регистрацию и направление корреспонденции в структурные подразделения Института.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизации и хранении документов.
Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.
Контролирует сроки исполнения документов, их правильное оформление.
Осуществляет работу с электронным документооборотом.
Осуществляет подготовку, формирование и ведение номенклатуры дел Института.
Осуществляет методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях Института, контролирует правильность формирования, хранения дел и своевременной сдачи их в архив.
Обеспечивает постоянную и эффективную двустороннюю связь руководства Института с различными группами общественности, государственными органами и учреждениями, средствами массовой информации и организациями.
Осуществляет регулярный выпуск пресс-релизов (и иных информационных материалов) о деятельности Института.
Предоставляет по запросам представителей СМИ информации о деятельности Института.
Организует пресс-мероприятия с участием представителей Института.
Поддерживает информацию на официальном сайте Института в актуальном состоянии и осуществляет развитие официального сайта Института.
Создает оптимальные информационные связи между структурными подразделениями Института.
Осуществляет постоянный мониторинг и анализ СМИ.
Мониторинг и анализ информации, публикуемой в федеральных, и региональных СМИ об Институте.
Мониторинг и анализ публикаций, отражающих значимые события деятельности Института.
Создает и поддерживает архив информации, публикуемой в СМИ об Институте: пресс-клиппинг, архив фото- и — видеоматериалов и программ.
Организует и проводит общественно-значимые мероприятия по профилю деятельности Института.
Оказывает организационную поддержку и сопровождение всех видов мероприятий, проводимых структурными подразделениями Института.
Осуществляет консультационную поддержку, организационного и информационно-методического сопровождения участников мероприятий различного уровня;
Привлекает квалифицированных специалистов для проведения мероприятий различного уровня;
Разрабатывает и готовит необходимую документацию по организации и проведению мероприятий.
Проводит работу по расширению и укреплению связей с организациями различных форм собственности по направлению деятельности Отдела.
Ведет аналитический учет проведенных мероприятий.

ДОКУМЕНТЫ

ГОРДИЕНКО НАТАЛИЯ АНАТОЛЬЕВНА, начальник отдела

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
(8452) 28-25-24, доб. 138
E-mail:

Почетный работник общего образования Российской Федерации

ОБРАЗОВАНИЕ
Высшее профессиональное: Саратовский государственный педагогический институт имени К.А. Федина.

Специальность «Музыка».
Квалификация «Учитель музыки»

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
Государственное автономное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования «Саратовский институт повышения квалификации и переподготовки работников образования» по программе «Менеджмент в образовании» (2009 год).

ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
— Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов «Мордовский республиканский институт образования» по дополнительной профессиональной программе «Проектирование моделей государственно-общественного управления в новых условиях» (2015 год);
— Государственное автономное учреждение дополнительного профессионального образования «Саратовский областной институт развития образования» по дополнительной профессиональной программе «Дополнительное образование на современном этапе» (2015 год);
— Государственное автономное учреждение дополнительного профессионального образования «Саратовский областной институт развития образования» по программе повышения квалификации «Обновление содержания и форм дополнительного образования детей» (2018 год);
— Государственное автономное учреждение дополнительного профессионального образования «Саратовский областной институт развития образования» по программе повышения квалификации «Организационно-методическое сопровождение внедрения целевой модели развития дополнительного образования детей» (2019 год).

СТАЖ РАБОТЫ
Педагогический стаж 26 лет. Стаж работы в данной организации 1 год.

ПУБЛИКАЦИИ
— Гордиенко Н.А., Никифорова Е.А. Муниципальный ресурсный центр учреждения дополнительного образования: опыт инновационного поиска. Современное образование: от традиций к инновациям: сб. научных статей по результатам XIII Всероссийской научно-практической конференции. Саратов, 22-23 марта 2018 г. / под ред. Н.Г. Чаниловой, С.А. Пилюгиной – Саратов: ГАУ ДПО «СОИРО», 2018. – С.60-64.
— Гордиенко Н.А. «Домашняя академия»: организация семейного досуга в учреждении дополнительного образования. Современное образование: от традиций к инновациям: Сб. научных статей по результатам XII Всероссийской научно-практической конференции. Саратов, 23-24 марта 2017 г. / Под ред. Н.Г. Чаниловой, С.А. Пилюгиной – Саратов: ГАУ ДПО «СОИРО», 2017. – С.116-121.
— Гордиенко Н. Солнечные дороги детства. Информационно-аналитический журнал «Инновации+Паблисити» №2 (27) – Саратов: ФГБОУ ВО СГТУ имени Гагарина Ю.А., 2017. – С. 72-73.
— Гордиенко Н.А. Длительные культурно-досуговые программы в образовательном процессе учреждения дополнительного образования (на примере работы МАОУ ДО «Центр развития творчества детей и юношества» ЭМР) Современное образование: от традиций к инновациям: Сб. научных статей по результатам X Всероссийской научно-практической конференции / Под ред. Н.Г. Чаниловой, С.А. Пилюгиной – Саратов: ГАУ ДПО «СОИРО», 2015. – С.116-121.
— Гордиенко Н.А. Карнавал животных; Путешествие в страну волшебных звуков; Цветик – семицветик. 1001 идея интересного занятия с детьми. Авторский сборник методических разработок МАОУ ДО «Центр развития творчества детей и юношества» Энгельсского муниципального района Саратовской области. Дошкольное образование – Москва: Образ-Центр, 2014. – С. 53-56, 68-74, 78-84.
— Гордиенко Н.А. Опытно-экспериментальная деятельность в учреждении дополнительного образования (на материале экспериментальной работы ЦРТДиЮ г. Энгельса). Современное образование: от традиций к инновациям: Сб. научных статей всероссийской научно-практической конференции / Под ред. Н.Г. Чаниловой, И.А. Ушаковой. – Саратов: ГАОУ ДПО «СарИПКиПРО», 2010. – С.110-116.
— Гордиенко Н.А. Система работы ЦРТДиЮ г. Энгельса с педагогами в целях совершенствования образовательного процесса. Современное образование: от традиций к инновациям: Сб. научных статей всероссийской научно-практической конференции / Под ред. Н.Г. Чаниловой, И.А. Ушаковой. – Саратов: «Научная книга», 2009. – С.159-164.
— Полякова Н.А., Мочалова О.И., Гордиенко Н.А. Опытно-экспериментальная деятельность в учреждении дополнительного образования (на материале экспериментальной работы ЦРТДиЮ г. Энгельса). Итоги и перспективы развития опытно-экспериментальной деятельности на региональном и муниципальном уровнях: Научно-методическое пособие/Министерство образования Саратовской области. – ГОУ ДПО «СарИПКиПРО». – Саратов: ООО Изд-во «Научная книга», 2006– С.96-100.

КУЛЬЧИНСКАЯ МАРИНА ПАРГЕЕВНА, заместитель начальника отдела

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
(8452) 28-25-24, доб. 138
E-mail:

Почетный работник общего образования Российской Федерации

ОБРАЗОВАНИЕ
Высшее: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Саратовский государственный университет имени Н.Г. Чернышевского»

Квалификация: Искусствовед
Специальность: Искусствоведение

ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
— Государственное автономное учреждение дополнительного профессионального образования «Саратовский областной институт развития образования» по дополнительной профессиональной программе «Обновление содержания и формирование дополнительного образования детей» (с использованием дистанционных технологий – 2018 год);
— Государственное автономное учреждение дополнительного профессионального образования «Саратовский областной институт развития образования» по дополнительной профессиональной программе «Организационно-методическое сопровождение внедрения целевой модели развития дополнительного образования детей» (с использованием дистанционных технологий – 2019 год);

ОБЩИЙ СТАЖ
38 лет

ГРИДИНА ЕЛЕНА МИХАЙЛОВНА, ведущий специалист

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
(8452) 28-25-24, доб. 100
E-mail:

ОБРАЗОВАНИЕ
Высшее:

Квалификация:
Специальность:

ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

ОБЩИЙ СТАЖ
15 лет